Утвердили форму и порядок закупки программного обеспечения в 2019 году
Федеральным органам исполнительной власти, которые подотчетны Правительству, необходимо предоставить информацию о потребности в закупке ПО на 2019 год в течение 10 рабочих дней с даты, когда приказ вступит в силу. Информацию направляют на бумажном носителе или посредством системы межведомственного электронного документооборота.
Минкомсвязь проверяет, отвечает ли информация постановлению Правительства от 08.06.2018 № 658 и порядку, в котором формируют потребности. Процедура длится не более 20 рабочих дней с момента, когда министерство получило необходимую информацию. Если сведения прошли проверку, министерство начинает формировать потребность. В противном случае ФОИВ получит уведомление о несоответствиях, которые должен исправить за 10 рабочих дней.
Министерство формирует потребность на этапе, когда составляет план закупок. Если необходимо оказать услуги по сопровождению, в потребность также включают:
- прием, выполнение и мониторинг выполнения обращений пользователей программного обеспечения;
- восстановление штатного функционирования программного обеспечения;
- информационно-справочное обслуживание;
- вендорскую поддержку.
Форма, по которой необходимо предоставить информацию и сформировать потребность, представлена в приложении 2 приказа. Приложение включает две разные табличные формы для информационной безопасности и офисного ПО.
Количество оснащаемой вычислительной техники для офиса должно совпадать с итоговым количеством лицензий. Для каждого офисного пакета установите перечень оснащаемой вычислительной техники. Если планируете закупить облачные сервисы, укажите количество удаленных пользователей.
Если необходимо закупить конкретный продукт в сфере информационной безопасности, укажите наименование, модель и номер в едином реестре российских программ. Приложите к форме обоснование и укажите тип защищаемого оборудования. Также необходимо указать основной параметр потребности, который тарифицируют производители ПО, например объем трафика или количество хостов.
Укажите в формах, сколько лицензий планируете получить в течение 10 дней с момента подписания госконтракта и сколько следует направить по заявкам в течение срока действия контракта. Дайте знать, если необходимы техподдержка, сопровождение или обновление.
Напомним, что офисное ПО и программы по информационной безопасности централизованно закупает Минкомсвязь, ПО для бюджетного учета – Федеральное казначейство. Правила распространили на органы федеральной исполнительной власти, которые подотчетны Правительству, и подведомственные казенные учреждения. Уполномоченным органам поручили планировать закупки, определять поставщиков, заключать контракты, принимать товар. Заказчикам предстоит только сообщать о своих потребностях, перевести бюджетные лимиты, согласовать даты и подтвердить поставку (постановление Правительства от 08.06.2018 № 658).
Источник:
