У вас есть план?

Как мы уже говорили в статье «Возникновение идеи, В начале начал, С чего начинать?», после периода безудержного полета фантазии в поисках подходящей для реализации идеи бизнеса, наступает следующий этап. Здесь нужно немного придержать коней, которые в вашем сознании уже скачут к сияющим вершинам собственного дела, умопомрачительным доходам и всеобщему признанию. Всё это, безусловно, возможно. Но чтобы этого достичь, необходимо последовательно пройти несколько этапов. Планирование – один из важных и необходимых этапов, без которого вы рискуете очень скоро быть не просто выброшенным из «кареты» своей мечты, но и – тьфу-тьфу! – быть затоптанным теми самыми конями. Они очень привередливые…

Итак, бизнес-планирование. Можно еще короче – бизнес-план. Сочетание этих слов многих приводит в трепет и повергает в шок. Своеобразная операция по захвату вашего мозга чем-то незнакомым, а значит – опасным. Чем-то, что не следует делать, так как «нет достаточных знаний, квалификации, понимания» и т.д. Множество прекрасных бизнес-идеи, имеющих превосходные шансы на воплощение, были похоронены под развалинами страха и неприятия термина «бизнес-план». Мы попробуем развеять эти страхи и показать, что на самом деле всё вовсе не так уж сложно, страшно и невозможно. Впрочем, как и вообще всё в жизни: было бы желание – средства для его воплощения найдутся.

Отстранимся от хрестоматийных конструкций и схем, описанных в сотнях методичек и учебниках. По большому счету, прочитав подобные описания, многие и опускают руки. Например: «Бизнес-план – это план, программа осуществления бизнес-операций, действий фирмы, содержащая сведения о фирме, товаре, его производстве, рынках сбыта, маркетинге, организации операций и их эффективности». Сколько серьезных слов. Тон подобного изложения сразу настраивает на неподъемность задачи для обычного человека и требование иметь за спиной как минимум парочку высших образований в сфере экономики и юриспруденции. И никак иначе! Никак? Вовсе нет.

Бизнес-план любого проекта – это, в первую очередь, ваша шпаргалка. Шпаргалка, в которой пошагово описано то, что вы придумали. Идея, воплощенная в систему слов, таблиц и графиков. В данной статье мы не будем рассматривать всякие навороченные варианты бизнес-планов, готовящихся по методикам UNIDO, KPMG или ЕБРР. Это все от лукавого, для очень серьезных бизнес-проектов, согласовывающихся очень серьезными людьми, давно уже забывшими, каково это – начало небольшого собственного дела. Нас интересует на начальном этапе так называемый «бизнес-план на салфетке». Что же это такое?

Бизнес-план на салфетке – это написанное в очень кратком формате, буквально на одном листе, ваше видение собственного бизнеса. То есть: суть продукта/услуги, способ его производства/продажи, предполагаемые покупатели. Это первая половина листа. На второй – все ваши доходы и расходы, а в итоге – деньги, остающиеся в распоряжении. Так просто? Да, так просто! Необходимо понять, прямо сейчас, не сходя с места, что ваш бизнес – это не что-то закостеневшее, застывшая в днях, месяцах и годах конструкцию, которую необходимо описывать бесконечно долго, учитывая все нюансы, возможности и угрозы. Ваш бизнес вообще может быть рассчитан на период до месяца! До недели! Да что там – на пару дней!

Дело в том, что красивое и сложное понятие «бизнес-плана» с кучей таблиц, графиков, серьезных маркетинговых и финансовых разделов, учитывающих массу мелочей – не для вас. То есть, безусловно, со временем вы вырастете, фирма разовьется, потребуются новые денежные средства для ее развития, и потенциальный инвестор потребует бизнес-план с включением в него всего вышеперечисленного. Но это - потом. Пока вам нужен очень краткий бизнес-план, в котором отражено лишь самое главное. Почему? Да потому что на начальной стадии любого проекта, тем более – создания своего первого бизнеса, вы всё равно не сможете учесть всё. Мало того: любой ваш прогноз по производству, оказанию услуг, объему продаж, бюджету на рекламу, затраты на оплату труда – все это в первые же несколько месяцев будут жестко скорректированы реальностью. Бессмысленно рассчитывать, что, например, в первый месяц вы реализуете 100 единиц вашего товара или услуги, во второй – 150 единиц, а в третий и последующий – по 200. А выручкой от этой реализации рассчитаетесь по всем текущим обязательствам да еще и в плюсе останетесь. Но жизнь вносит свои коррективы - порой даже самые негативные прогнозы с минимальным объемом продаж тоже не реализуются. А расходы вы уже запланировали. И даже частично их понесли. И в следующем месяце они снова возникнут!

Поэтому, для собственного спокойствия и ухода от излишней сложной работы (а настоящий бизнес-план – это всегда далеко не просто) необходимо начинать с «салфеток». Написав такой план на пару листов, вы уже будете понимать, что именно собираетесь сделать и чем это может обернуться. Ключевые вопросы, о которых вы должны помнить постоянно: Что продавать, Как продавать и Для кого продавать. Если ответов на них не будет даже на «салфетке», не начинайте бизнес – вы еще не готовы. Даже если будут ответы на два из трех вопросов – всё равно не начинайте. Это основа, базис, фундамент любого бизнеса. Краеугольные камни, на которых будет воздвигнута будущая пирамида в вашу честь. К обдумыванию этого базиса нужно подойти очень внимательно и серьезно, потому что именно на его основе вы в дальнейшем сможете расширить свой бизнес-план, добавив в него дополнительные разделы, расчеты и прогнозы.

Не планируйте вашу деятельность на годы вперед. Первоначально горизонт планирования может, как мы уже говорили раньше, ограничиваться 2-3 месяцами. Этого зачастую бывает достаточно, чтобы понять, можете ли вы тащить на себе (пока – только на себе) новый бизнес. Ваши расходы к окончанию данного периода минимальны, убытки не столько ужасны, а клиентская база только-только нарабатывается. Еще есть время подумать и «спрыгнуть». Оно еще есть… Обойдясь малой кровью и вкусив все «прелести» самостоятельного плавания без начальников, директоров и коллег-идиотов, вы теперь с полным правом можете называться «предпринимателем»! И, умыв руки, облегченно вздохнуть и начать рассылать резюме, обогатившееся строчкой «Генеральный директор».

Но для тех, кто переживет этот начальный этап сумасшедшего становления который, кстати, пролетит очень быстро – даже не заметите – и решит продолжать… Что ж, для этих храбрецов и действительно настоящих предпринимателей пришла пора составлять настоящий бизнес-план. Не на коленке, не на салфетке, а в бумаге, цифрах и словах. И этот документ станет действительно основанием для вашего бизнеса. Но об этом мы поговорим уже в следующей публикации.