Проверка документов для участия в госзакупках

Многие поставщики участвуют в госзакупках сами. Ищут интересные им процедуры, внимательно исследуют весь комплект документации, готовят все многочисленные таблицы, анкеты, справки, прикладывают скан-копии договоров и контрактов, уставы, решения, бухгалтерскую отчетность, рекомендации от заказчиков, благодарственные письма и так далее. Мы крайне уважительно относимся к таким поставщикам, особенно если видим, что они постоянно не только участвуют, но и выигрывают. Это значит, что их тендерные специалисты (или лица, их замещающие) относятся к своей работе крайне серьезно. Ведь порой на кону многомиллионные контракты и получить отказ в допуске к торгам или, что намного хуже, отклонение поставщика уже после того, как он победил – это кошмар. Но так тоже бывает.

Госзакупки в какой-то степени сродни магии. Это совершенно неподдающаяся логике (как и положено любой хорошей магии) сфера знаний, где даже весь твой многолетний опыт, знания, связи и умение получать банковские гарантии на фирмы, находящиеся в состоянии банкротства, могут в одну секунду рассыпаться в пыль. Просто потому, что все мы люди, а документы на любую закупку готовят тоже люди. А людям свойственно ошибаться. Мы не раз были свидетелями того, как, казалось бы, стопроцентно «наша» госзакупка внезапно уходила к конкурентам.

Из-за, казалось бы, полнейшей ерунды: не там поставленной запятой, не убранных из заявки слов «не более» или «не менее», случайно оставленной в заявке полного названия предприятия или, что гораздо хуже, указания в спецификации товара цены на него. Таким образом уходили и копеечные, и контракты на десятки миллионов рублей. Просто из-за невнимательности специалиста. Глупо, обидно, опасно. В некоторых случаях доходило чуть ли не до разорения фирмы, когда уже под полностью согласованный со всеми контракт закупались инструменты и материалы, нанимались люди, их уже заранее отправляли на объект в другой регион, а сам контракт так и не заключался. В других фирмах после подобного тендерный специалист увольнялся и потом очень долго не мог найти работу: наша сфера достаточно тесная, все друг друга знают и выяснить, почему кто-то ушел с вроде бы хорошо оплачиваемой работы, не составляет труда. Так что же мы предлагаем?

Проверка документов для участия в госзакупках – это экспресс-проверка тех документов, что предприниматель или его специалист готовят для участия в той или иной процедуре торгов. Наша компания проверяет их все буквально «с лупой» и указываем вам (при наличии) на имеющиеся ошибки или недочеты: случайно оставленные данные из инструкции по заполнению, лишние данные, многозначительные формулировки и даже неправильные склонения окончаний слов. Да! За это тоже могут отклонить заявку! Трудно представить, однако если вы влезли не в «вашу» закупку, то специалистам тендерного отдела Заказчика может поступить негласное указание: «Проверить все поступившие документы и найти хоть что-то, чтобы отклонить наглеца». А это может быть что угодно, вплоть до уведомления от налоговой о вашей скорой ликвидации в связи с несоответствием юридического и фактического адреса. Вы об этом можете даже и не знать!!! А мы проверим.